1、关于回执
为了便于会议组合理准备会议材料,请各位参加年会但尚未提交回执的老师在7月9号22点前将回执反馈到 shxnh2017@163.com(邮件标题姓名+单位+分论坛名称),方便会务组统计人数准备材料,过时未提交回执,会务组不办理报到手续和提供会议材料,请各位老师谅解。
2、关于报到点
会务组在每个协议酒店设置报到点,入住该酒店的与会人员可至大堂办理报到手续;
报到时间:
| 时间 | 地点 |
会员代表大会代表 | 7月13日 12:00-22:00 | 上海大学宝山校区乐乎新楼1号楼 衡山北郊宾馆 上海锦荣大酒店 上海镇坪智选假日酒店 |
年会代表 | 7月14日 8:00-22:00 | 各协议酒店大堂 |
自行预订非协议酒店的代表和上海市代表可至上海大学宝山校区办理报到:
| 时间 | 地点 |
会员代表大会代表 | 7月14日,12:00-14:00 | 上海大学宝山校区图书馆报告厅 |
年会代表(外省市) | 7月14日,8:00-22:00 7月15日,8:00-14:00 | 上海大学宝山校区B106室 |
年会代表(上海市) | 7月15日,8:00-12:00 | 上海大学宝山校区体育馆 |
7月15日,8:00-14:00 | 上海大学宝山校区B106室 |
3、关于会务费发票开具
前期收取到的会务费正在陆续开票中,会务组通过“全国组织机构代码管理中心”查询到了“组织机构代码”,开具的发票都标有单位名称和组织机构代码;
尚有部分无法查询到的组织机构代码信息的单位会及时和老师联系,确认开票信息;
另有部分无法查询到汇款人信息的会在网站张贴,请老师认领。
现金缴纳会务费的代表需要提供“单位名称”和“组织机构代码”和手机联系方式
4、关于会务费发票领取
已提交会务费且由会务组预订协议酒店的与会代表可在酒店大堂办理报到手续时领取发票(自行预订协议酒店的与会代表的发票需要到宝山校区B106领取,但可以先办理报到手续)。
现金缴纳会务费的发票会务组统一安排领取或邮寄时间。