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年会正式通知—附件4 :宾馆信息及客房预订事项
        2013-06-03

点击下载附件4 :宾馆信息及客房预订事项

1、会议协议宾馆有5家,分别为:贵州饭店、政协宾馆、仁达饭店、聚鑫酒店、鸿升六号酒店。

1:贵州饭店客房情况表(460人)

房间类型

协议优惠价        (元//天)

总计间数

标间

420490(豪标)

200

单间

420490(豪华单间)

60

豪华套房

1600

 

 

2:政协宾馆客房情况表(150人)

房间类型

协议优惠价        (元//天)

总计间数

高级标间

180

50

高级单间

180

14

三 人 间

180

12

 

3:仁达饭店客房情况表(120人)

 

房间类型

协议优惠价        (元//天)

总计间数

普通标间

180

60

 

4:聚鑫酒店客房情况表(135人)

 

房间类型

协议优惠价        (元//天)

总计间数

   

238

60

   

238

15

 

5:鸿升六号客房情况表(125人)

 

房间类型

协议优惠价        (元//天)

总计间数

普通标间

228

50

普通单间

228

25

 

  

    2、订房须知:

参加年会的与会代表可在这5家宾馆中自行选择,再由会务组根据客房房源情况,依照预订和汇交定金的先后顺序和论坛设置做出安排或调剂。

第一、按要求填好《参会回执》,并务请于620日前将《参会回执》发至指定邮箱:mailto:ncsslxhb@163.com

第二、在630日前将住宿费定金600元通过银行汇至如下指定账户:

贵州省社会科学院   杨红英:中国工商银行贵阳西湖路支行 账号6222022402014134841】,

并将汇款信息(汇款人、汇出银行、汇款数额、汇单号码、汇款日期)短信(或发邮件)通知住宿联系人:

        联系人杨红英13984159222;08515929673(传真),邮箱:gzyhy7@163.com

没有预定并汇寄定金的,会务组将不负责安排住房。

第三、预交定金后没有参会住宿的,所交定金将作为违约金支付给宾馆,不予返还。

第四、一般标间安排两人住宿,有需要一人住宿的代表最好选择单间

第五、会务组和大会秘书处设在贵州饭店。

会务组将按照收到预定回执及汇寄定金的先后顺序和论坛设置给予安排;后至者如不能满足预定要求,会务组将视房源情况予以调整。预交的定金将在参会代表办理完宾馆住宿手续后由会务组退还本人。

要求提前订房并预交定金是为了尽量减少客房空置率,以免给承办方造成不必要的经济损失。这一安排可能会给与会代表带来某些不便,敬请予以理解和配合。

第六、住宿联系人:(徐永红 08515929673(传真)13984841118,杨红英13984159222